Descripción de la oferta de empleo

Misión del Puesto

Brindar soporte en la gestión de actividades ligadas a Tráfico Marítimo, con la finalidad de lograr los objetivos del área.

Responsabilidades y Actividades Principales

Dar apoyo en la gestión de las actividades operativas del área de Tráfico Marítimo, a fin de conseguir la efectiva ejecución del proceso de embarque de cobre, zinc y molibdeno.

Dar apoyo en la gestión de documentación de exportación (facturas de fletamento, conocimiento de embarque, pre-avisos, notas de crédito, notas de débito, cartas de emisión, cartas de autorización), con la finalidad de asegurar la correcta emisión de documentos.

Dar apoyo en la generación y actualización de reportes del área de Tráfico Marítimo, para cumplir con los reportes mensuales y apoyar en la continuidad del proceso operativo de la Organización.

Responsabilidades Específicas del Puesto

Dar apoyo en el envío de las nominaciones de las naves a los clientes y a la Instalación Portuaria Punta Lobitos.

Dar soporte en la solicitud a los clientes las instrucciones de embarque y enviar borradores de conocimientos de embarque.

Dar soporte en el envío de los detalles de zarpe de la nave a los clientes.

Dar soporte en la actualización del Excel de licitaciones con información de las ofertas recibidas.

Apoyar en la actualización continua del Excel de programa de embarques Cobre, Zinc y Molibdeno.

Dar soporte en el registro y actualización oportuna de la información de itinerarios, carga y zarpe de las naves en MineMarket.

Dar soporte en el registro de facturas de fletamento provisionales y finales dentro del sistema Minemarket.

Dar soporte en el control de reportes de fin de mes y documentación de Tráfico Marítimo para Auditorías y/o KPIs del área.

Dar soporte en la gestión de exportación del concentrado de molibdeno: Crear lista de embarques del mes; solicitar tarifas y analizar fletes; recopilación de reservas; gestión de documentación (C/E); comunicación de zarpe y pago de facturas de fletamento y relacionadas.

Otras funciones de soporte de acuerdo con la naturaleza del puesto que sean asignadas por su supervisor inmediato.

Formación Requerida

Deseables estudios concluidos en

el 2023-I, 2023-II, 2024-I o 2024-II o estudiante de último ciclo en Negocios Internacionales, Administración o Ingeniería Industrial.

Experiencia Previa

Deseable experiencia mínima de 6 meses realizando procesos ligados al comercio exterior.

Conocimientos Informáticos

Dominio de MS Office (Word, Excel, Power Point) a nivel intermedio.

Dominio de Outlook a nivel intermedio.

Dominio de Base de Datos a nivel intermedio.

Deseable dominio de Power BI a nivel intermedio.

Idiomas

Dominio de Inglés a nivel avanzado.

Datos Adicionales del Puesto

Vicepresidencia : Administración y Finanzas

Gerencia : Comercial y Tráfito

Superintendencia : Tráfico Marítimo

Reporta a : Especialista de Tráfico Marítimo

Locación : Lima

Jornada : 5 x 2

Vacante : Una (1) - Temporal