Descripción de la oferta de empleo

Misión del Puesto

Apoyar en las labores técnicas y administrativas del Supervisor Senior de Infraestructura y así como facilitar la gestión y alcance de los objetivos propuestos en el área en relación con la gestión y seguimiento de Proyectos de Obras por Impuestos (OXI).

Responsabilidades y Actividades Principales

Brindar soporte en la preparación de la propuesta técnica – económica, revisando y tramitando la documentación requerida en los procesos de selección de nuevos proyectos a ejecutarse bajo el mecanismo de Obras por Impuestos.

Brindar soporte en la revisión de documentos contractuales e informes.

Brindar soporte en la redacción y revisión de cartas a Entidades Públicas y Empresas Ejecutoras.

Brindar apoyo y hacer seguimiento a la coordinación con el Área de Finanzas para la generación de cuentas contables y monitorear el ingreso de los proyectos OXI al PROGIA.

Brindar soporte en la coordinación con el Área de Logística para la aprobación de Solicitudes ARIBA y creación de Contratos y Adendas en el SAP.

Brindar soporte en la coordinación con el equipo que brinda el Servicio de Asesoría Técnica Integral a los Proyectos de Infraestructura Social de la Compañía.

Participar en los despachos a fin de hacer seguimiento a los acuerdos. Llevar un registro completo y actualizado de los acuerdos.

Brindar soporte técnico - administrativo.

Brindar soporte en la organización, programación y coordinaciones necesarias para las reuniones.

Formación Requerida

Preferentemente con estudios universitarios en curso en Derecho, Administración, Gestión Pública y/o carreras afines.

Otras Capacitaciones

Deseable en Gestión de proyectos.

Experiencia Previa

Preferentemente, experiencia de 01 año realizando prácticas pre profesionales afines.

Conocimientos Informáticos

Dominio de MS Office (Word, Excel, Power Point) a nivel avanzado.

Dominio de Correo Electrónico a nivel avanzado.

Dominio de Base de Datos a nivel avanzado.

Dominio de Autocad, S10, MS Project, SAP a nivel intermedio.

Idiomas

Dominio de Inglés a nivel básico.

Datos Adicionales del Puesto

Vicepresidencia : Sostenibilidad y Asuntos Externos

Gerencia : Desarrollo Sostenible

Superintendencia : Infraestructura Social y Relaciones Gubernamentales

Jornada : 5x2

Disponibilidad para practicar en Surco en modalidad híbrida.

Vacante : Temporal