Descripción de la oferta de empleo

Misión del puesto

Asistir en las labores administrativas a la Gerencia de Ingeniería y Proyectos para facilitar la gestión de los objetivos propuestos.

Responsabilidades y actividades principales

Brindar apoyo administrativo al área de la Gerencia de Ingeniería y Proyectos, a través de coordinaciones y tareas relacionadas con demás áreas de Antamina.

Realizar la minuta de las reuniones y seguimiento a los pendientes.

Administrar los bienes de la oficina (Epps, equipos, útiles, etc.)

Coordinar las movilizaciones de los contratistas del área.

Traducir documentos al idioma inglés.

Administrar, registrar y clasificar información del área.

Actualizar directorio del personal del área.

Coordinar viajes, separación de hoteles y otras gestiones administrativas.

Organizar, programar y coordinar reuniones y tele/video conferencias.

Preparar los cronogramas de trabajo, vacaciones y permisos del personal, llevar el control de asistencia y descansos.

Organizar y coordinar eventos.

Responsabilidades específicas del puesto

Organizar archivos del área, coordinar reuniones y agenda, etc.

Realizar seguimiento a las actividades indicadas por el/la VP de Ingeniería y Proyectos.

Redactar cartas u otros documentos solicitados.

Colaborar con las actividades de clima laboral del área.

Realizar reservas de taxi; oficina y otros.

Elaborar los requerimientos de personal, personal nuevo, renovaciones y reemplazos a través de la emisión de los manpowers.

Realizar el seguimiento al estado de los manpowers.

Elaborar el rooster del área.

Actualizar directorio del personal del área.

Realizar reservas de taxi, oficina y otros.

Apoyar a RRHH con la entrega de documentación de interés e importancia para el personal del área.

Elaborar el Informe Mensual del Área.

Formación requerida

Contar de preferencia con estudios de Asistencia de Gerencia Bilingüe, Asistencia Ejecutiva Bilingüe y/o afines.

Estudios de post grado

Deseable contar con estudios complementarios en Proyectos.

Otras capacitaciones

Deseable contar con conocimiento de inglés técnico asociado a proyectos.

Capacidad de comunicación, flexibilidad, proactividad y adaptación a los cambios.

Contar con habilidades desarrolladas de aprendizaje, organización y planeamiento, trabajo en equipo y de interrelación con personas. Vocación de servicio. Deseable con conocimiento de Gestión de Proyectos.

Experiencia previa

Deseable contar, mínimo, con 03 años de experiencia en posiciones similares de preferencia asociado a proyectos.

Conocimientos informáticos

Dominio de MS Office a nivel intermedio.

Dominio de Excel a nivel intermedio.

Idiomas

Dominio del idioma inglés a nivel avanzado.

Datos adicionales del puesto

Vicepresidencia: Ingeniería y Proyectos

Reporta a: Vicepresidente de Ingeniería y Proyectos

Locación: Mina

Vacante: Permanente