Descripción de la oferta de empleo

Por encargo de nuestro cliente, empresa dedicada al sector energético, centrada en el transporte y distribución de gas natural, nos encontramos en la búsqueda de: Recepcionista/ Piura REQUISITOS: Egresado(a) en Administración, Secretariado Ejecutivo o carreras afines. Experiencia 1 año en cargos similares o línea de carrera. Manejo de office BASICO Nivel intermedio de inglés (Deseable) Experiencia utilizando SAP (Deseable) FUNCIONES: Anunciar y orientar a los visitantes que ingresan por la recepción a las instalaciones de la compañía, de acuerdo con el procedimiento establecido, para asegurar que se dirijan a la oficina solicitada. Recepcionar, colocar sello y registrar la correspondencia recibida, para asegurar el registro de la información recibida además cumplan con los requisitos internos y legales vigentes, para asegurar su registro, legalidad y trámite oportuno. Enviar la correspondencia recibida al centro de administración de documentos, con el fin de contribuir con el trámite oportuno de la información. Apoyo en labores operativas asignadas por el jefe inmediato. Otras funciones del cargo relacionadas a las empresas a las que se les brinda servicio. Efectuar la recepción y registro de ticket de las solicitudes de creación de proveedores y clientes, verificando la documentación respectiva de acuerdo con los procedimientos establecidos por la compañía. Administrar las tarjetas de combustibles gerencias / jefaturas / profesionales, verificando la documentación respectiva de acuerdo con los procedimientos establecidos por la compañía. Efectuar el trámite de las facturas de los proveedores correspondiente a bienes y servicios contraídos por la empresa verificando la documentación respectiva de acuerdo con los procedimientos establecidos por la compañía. Apoyar a las solicitudes de mi área, realizando cotizaciones de proveedores y compras descentralizadas de acuerdo con los procedimientos establecidos por la compañía. CONDICIONES LABORALES Ingreso a planilla de Tawa, con todos los beneficios de ley. Horario de trabajo: Lunes a viernes 8:00 a.m. a 6:00 pm. Lugar de Trabajo: Av. Ramón Mujica, Urb El Chipe. Piura, Piura. Contrato 3 meses, renovable Salario S/1600 brutos mensual.",