Descripción de la oferta de empleo

Misión del puesto Brindar soporte en la Administración de Contratos Comerciales para optimizar el proceso comercial en tiempo y calidad, a fin de contribuir con el cumplimiento de los estándares y políticas de Antamina. Funciones principales del puesto Apoyar en la gestión de las actividades operativas de la Superintendencia Comercial para una ejecución exitosa y a tiempo de los procesos comerciales. Dar apoyo en la comunicación con los clientes en relación con sus lotes vendidos para mantener actualizada la información. Brindar soporte en la gestión de documentación de venta de exportación de Cobre/Zinc/Moly (facturas de venta, notas de crédito y notas de débito) contribuyendo en la optimización de procesos de facturación. Dar soporte en la generación y actualización de los reportes del área Comercial para optimizarlos con el fin de recibir aportes en la automatización de estos. Funciones específicas del puesto Brindar soporte con el envío de las instrucciones de embarque, nominaciones de supervisión en puerto de embarque y/o descarga para cumplir con los plazos establecidos en el proceso de exportación. Apoyar en el proceso contractual de canje de leyes para mejorar los tiempos de canje de este proceso. Dar soporte en la actualización del archivo virtual de la documentación de cada lote vendido con el fin de tener la documentación por cada embarque en tiempo real para consulta y para auditorías. Apoyar en la recopilación de documentos y cuadro de control de la regularización de DAMs para cumplir con los plazos internos y de Aduana. Dar apoyo en la solicitud de certificados de seguro y origen para cumplir con la documentación completa de exportación a tiempo. Brindar apoyo en registrar y actualizar la información de las facturas provisionales y finales dentro del sistema Comercial para cumplir con los plazos establecidos. Apoyar en el control de reportes de fin de mes y documentación para Auditorías y/o KPIs del área. Brindar soporte en informar a los clientes internos de interés, los precios diarios y mantener la data actualizada en el sistema comercial según el procedimiento de facturación. Apoyar en la revisión, actualización y/o mejoras de los reportes comerciales con el fin de recibir aportes de mejora y optimización de estos. Dar apoyo otras funciones de soporte de acuerdo con la naturaleza del puesto que sean asignadas por su supervisor inmediato. Brindar soporte en cumplir con los siguientes procedimientos: Procedimiento para programar embarques Procedimiento para administrar embarques de cobre y zinc Procedimiento para administrar embarques de molibdeno Procedimiento para administrar contratos de venta de concentrado Procedimiento para gestionar cobranzas por venta de concentrado Procedimiento para gestionar cierre comercial Formación requerida Deseable contar con estudios universitarios concluidos en los ciclos 2023-I, 2023-II, 2024-I o 2024-II, o encontrarse cursando el último ciclo de las carreras de Comercio Exterior, Administración, Ingeniería Industrial o afines. Otras capacitaciones Deseable contar con conocimientos de logística de transporte. Deseable con conocimientos básicos de contabilidad. Conocimientos informáticos Dominio de Ms Office a nivel intermedio - avanzado. Dominio de Base de datos a nivelintermedio - avanzado. Dominio de Correo electrónico a nivel intermedio. Idiomas Dominio de Inglés (No es requerido certificado de estudios) a nivel avanzado. Datos adicionales al puesto Vicepresidencia: Administración y Finanzas Gerencia: Comercial y Tráfico Reporta a: Superintendencia Comercial Locación: Lima Jornada: 5x2