Descripción de la oferta de empleo

Misión del Puesto

Apoyar los procesos de Control Documentario delportafolio de proyectos y de los documentos de gestión de la Vicepresidencia de Ingeniería y Proyectos.

Responsabilidades y Actividades Principales

Apoyar que los procesos de gestión documentaria se realicen en los plazos previstos.

Apoyar en la recepción, validación, registro, almacenamiento y tramite de la información generada por las empresas consultoras y contratistas.

Apoyar en la elaboración de documentos, desarrollar informes del área y procedimientos.

Brindar soporte en la planificación con los líderes de ingenierías y de construcción, la generación, programación y mejora de los flujos de revisión de los entregables.

Apoyar en que la información recibida por parte de las empresas consultoras y contratistas según los estándares establecidos por Antamina.

Apoyar en que la información generada por Antamina sea transmitida a las empresas consultoras y contratistas de manera oportuna.

Apoyar en que la información de cierre de los proyectos sea recibida y se configure el flujo de revisión con los responsables respectivos.

Brindar soporte en la implementación de mejoras de los procesos y mejoras tecnológicas para la gestión documentaria.

Apoyar en la implementación de soluciones de comunicación, utilizando sistemas tecnológicos y aplicadas a los requerimientos de los procesos de control documentario.

Apoyar en la implementación de proyectos de migración de datos e información en los diferentes repositorios y servidores, así como aplicativos que se cuenta en la Vicepresidencia como soluciones informáticas.

Apoyar en la implementación de la puesta en marcha de los diferentes softwares de gestión de datos e información.

Responsabilidades Específicas del Puesto

Cooperar en la distribuición oportuna de la documentación recibida.

Ayudar en la generación y en la emisión de reportes sobre el estado de la revisión de documentos.

Apoyar en recibir y controlar los requerimientos de documentación "vendor", asegurar el correcto registro de información y que la documentación de las compras y servicios sea suministrada por los proveedores.

Dar soporte en el seguimiento al proceso de compras o servicios y alertar de la respectiva llegada de los materiales a mina.

Proponer mejoras e implementar soluciones en los procesos de control documentario.

Cumplir los procesos de la VP I&P.

Formación Requerida

Estudios universitarios concluidos en Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Administración o de carreras afines.

Otras Capacitaciones

Deseables conocimientos en proyectos.

Conocimientos Informáticos

Dominio de Microsoft Office (Word, PPT y Excel) a nivel intermedio.

Deseable dominio de Microsoft Project a nivel intermedio.

Idiomas

Dominio de inglés a nivel intermedio.

Datos Adicionales del Puesto