Descripción de la oferta de empleo

¡Forma parte de nuestro equipo! Empresa dedicada a brindar servicios generales y de alimentación para importantes operaciones del sector minero, se encuentra en la búsqueda de un(a) Auxiliar de Oficina para nuestra sede administrativa en Ilo. Buscamos una persona responsable, organizada, proactiva y con disposición para brindar soporte operativo y administrativo, contribuyendo al correcto funcionamiento y presentación de nuestra oficina. Funciones principales Gestionar compras menores de bienes y suministros requeridos para la oficina, de acuerdo con los procedimientos establecidos. Solicitar cotizaciones y gestionar las mejores alternativas en precio y calidad para las compras asignadas. Realizar la rendición documentada de las compras y mantener un registro ordenado de los gastos efectuados. Mantener la oficina limpia, ordenada y en buenas condiciones de presentación. Coordinar la limpieza de ambientes comunes, salas de reuniones y áreas de trabajo. Reportar oportunamente desperfectos, necesidades de mantenimiento u otras incidencias identificadas en las instalaciones. Apoyar en la recepción, verificación y distribución de materiales, correspondencia y encomiendas. Brindar soporte a las áreas de Logística y Facilities en los requerimientos relacionados con la oficina. Apoyar en la coordinación de proveedores de servicios menores y en actividades de mantenimiento de la oficina. Apoyar en la organización y preparación de reuniones, capacitaciones y actividades internas. Realizar tareas básicas de archivo, escaneo, copiado, digitación y organización de documentos. Llevar el control del stock y consumo de agua, snacks y otros suministros destinados a los trabajadores. Reportar oportunamente los requerimientos de reposición y mantener organizado el espacio de almacenamiento. Cumplir con las normas de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente (SSOMA) aplicables a sus funciones. Requisitos Secundaria completa. Deseable formación técnica en Administración o carreras afines. Experiencia previa en labores de auxiliar de oficina, apoyo administrativo, compras menores, facilities o puestos similares. Conocimientos básicos de compras y rendición de gastos. Manejo básico de herramientas de Microsoft Office y equipos de escaneo y copiado. Conocimientos básicos de organización y mantenimiento de ambientes de oficina. Disponibilidad para trabajar en Ilo bajo jornada ordinaria. Competencias Responsabilidad y compromiso. Organización y orden. Proactividad. Honestidad y transparencia. Capacidad de trabajo en equipo. Comunicación efectiva. Orientación al servicio. Capacidad para atender diversos requerimientos de manera simultánea. Ofrecemos Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley. Remuneración acorde al mercado. Jornada laboral ordinaria. Oportunidad de desarrollo y aprendizaje en una empresa vinculada al sector minero. Integrarse a un equipo de trabajo comprometido con la calidad y la excelencia operativa. Si cumples con el perfil y deseas formar parte de nuestro equipo, ¡postula con nosotros!",