Descripción de la oferta de empleo

II. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

El Auditor de Almacenes e Inventarios es responsable de ejecutar el control, verificación y aseguramiento de la exactitud de los inventarios físicos de la organización, garantizando la concordancia entre los registros del sistema y la existencia real de mercadería.

Su rol comprende la planificación y ejecución de conteos cíclicos e inventarios generales, el análisis de diferencias, la investigación de causas, la gestión de mermas y obsolescencia, así como la propuesta de acciones correctivas.

Asimismo, supervisa los procesos de recepción, almacenamiento y despacho, velando por el cumplimiento de las políticas de control interno, con el objetivo de mitigar riesgos de pérdida, fraude y sobrecostos, bajo los lineamientos del Jefe de Control Interno.

III. FUNCIONES
1. Control y verificación de inventarios
Planificar y ejecutar el cronograma de conteos cíclicos (diarios/semanales) según la clasificación ABC de productos.
Liderar inventarios físicos generales (anuales o semestrales), coordinando equipos y validando resultados.
Analizar variaciones entre Kardex y stock físico, identificando causas (errores operativos, cruces de códigos, pérdidas, entre otros).
Verificar físicamente productos en condición de merma, daño u obsolescencia antes de su baja en sistema.

2. Gestión de recuperación por faltantes
Gestionar la recuperación económica por diferencias de inventario.
Evaluar descargos del personal custodio y determinar responsabilidades.
Autorizar descuentos o facturación por pérdidas, conforme a políticas internas.

3. Auditoría de procesos operativos
Verificar el ingreso de mercadería según Orden de Compra y Guía de Remisión.
Validar procesos de picking y packing, asegurando concordancia con pedidos y facturación.
Auditar la correcta gestión documental (comprobantes, guías, notas de ingreso/salida, entre otros).

4. Cumplimiento de buenas prácticas
Supervisar condiciones de almacenamiento: orden, limpieza, estiba, señalización y control ambiental.
Verificar el cumplimiento de normas de Seguridad y Salud en el Trabajo.

5. Reportes y mejora continua
Elaborar reportes de Exactitud de Registro de Inventario (ERI).
Ejecutar regularizaciones en sistema de diferencias validadas.
Identificar debilidades en el control interno y proponer mejoras.
Llevar registro de incidencias recurrentes para implementar acciones correctivas o capacitaciones.

6. Normativa y confidencialidad
Cumplir las políticas, reglamentos y normativas internas de la empresa.
Mantener absoluta confidencialidad de la información.
Promover valores institucionales y cultura organizacional.
Ejecutar funciones adicionales asignadas por su superior, acordes al puesto.

IV. FORMACIÓN ACADÉMICA
Nivel mínimo: Universitario completo
Carreras: Contabilidad, Administración, Ingeniería Industrial o afines
Grado requerido: Egresado o Titulado
Deseable:
Especialización en Auditoría, Control Interno o Gestión de Riesgos
Cursos en Logística, Supply Chain, Inventarios o Auditoría Interna

V. EXPERIENCIA
Experiencia general: Mínimo 4 años
Experiencia específica: Mínimo 2 años en funciones similares
Nivel requerido: Analista / Especialista / Supervisor

VI. COMPETENCIAS

Competencias clave
-Alta orientación al detalle y precisión
-Ética e integridad profesional
-Capacidad analítica y criterio técnico
-Enfoque en resultados y exactitud
-Investigación y resolución de problemas

Competencias técnicas
-Inventarios cíclicos y generales (Wall to Wall)
-Conciliación físico vs. sistema
-Gestión de mermas y faltantes
-Excel avanzado (tablas dinámicas, análisis de datos)
-Manejo de ERP / WMS
-Métodos de valoración (PEPS, Promedio Ponderado)
-Normativa contable de inventarios (NIC 2)",