Descripción de la oferta de empleo

Somos Ransa, el operador logístico líder de Latinoamérica con presencia en 12 países y 35 ciudades de la región. Actualmente contamos con más de 9000 trabajadores a nivel regional y 85 años de experiencia convirtiendo la logística en la ventaja competitiva de nuestros clientes. Te invitamos a formar parte de nuestra familia de colaboradores como: ASISTENTE ADMINISTRATIVO para nuestra sede en Argentina. Misión de puesto: Ejecutar actividades administrativas coordinando con las áreas de Ransa y áreas operativas de las unidades de negocio a fin de contribuir al flujo de trabajo de la(s) unidad(es) de negocio especializado(s). Funciones: Generación de reportes: Anticipos por regularizar, anticipos por compensar con factura, reporte de anticuamiento entre otros reportes solicitado por el superior inmediato. Generar y regularizar los anticipos en el sistema de información. Hacer seguimiento a las liquidaciones de anticipos. Realizar las coordinaciones para el registro del código en SAP, en caso amerite. Realizar las coordinaciones para la emisión de solicitudes de pedido, solicitud de compra, órdenes de compra y reservas (Función ejecutada por el Asistente de Compras). Hacer seguimiento a las solicitudes S/P, O/S, O/C y revisar los códigos de materiales. Verificar los sustentos para el posterior proceso de facturación. Solicitar V°B° a los documentos de facturación al superior inmediato. En caso de regularización,coordinar con las áreas para aclarar datos. Ejecutar el proceso de facturación por el servicio brindado al cliente. Ejecutar la emisión de notas de crédito, previa V°B° de los aprobadores. Revisar criterio de envío de facturas, imprimir documentos o copias, armar y organizar los documentos para enviarlos al área de Cobranzas de Ransa junto con la conformidad de registro de factura en el file. Gestión de línea de crédito: Recibir y revisar documentos de los proveedores. Caja Chica:Revisar y sellar las facturas para reembolso (Facturas). Atender la solicitud de efectivo. Recibir vales provisionales y seguimiento de la regularización (Vales). Solicitar revisión de la solicitud de efectivo, facturas y vales al superior inmediato para que así lo canalice al Gerente de la unidad de negocio para su V°B°. Registrar y actualizar gastos en el formato de arqueo de fondo fijo. Realizar solicitud de transferencias u operaciones bancarias al área de pago a proveedores. Funciones que le asigne su jefe inmediato. Requisitos: Egresado universitario de las carreras universitarias de Administración, Ingeniería o Negocios Internacionales. 06 meses ejecutando tareas administrativas. Dominio de Excel a nivel intermedio. Conocimientos en términos contables. Conocimiento de KPIs logísticos. Conocimientos en SAP módulo productivo. Conocimientos en Power BI a nivel intermedio. Conocimientos en Power Apps. Beneficios: Salario + vale de alimentos. Planilla desde el primer día con beneficios de ley. EPS. Buen clima laboral. Posibilidad de realizar una línea de carrera en la empresa. Según ley N° 29973 Ley General de la Persona con Discapacidad no distinguimos personas con habilidades especiales. Se tendrán en cuenta para el empleo todos los solicitantes calificados, independientemente de la raza, color, religión, sexo, expresión o identidad sexual, orientación sexual, país de origen, genética, discapacidad o edad.",